個人情報保護について

個人情報保護方針

ｎａｎａｒｕ株式会社(以下、「当社」といいます)は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報の適正な取り扱い及び、個人情報の保護に関する法律の個人情報保護法を遵守いたします。
当社は取り扱う個人情報の保護について社会的責務であることを十分に認識し、以下の個人情報保護方針を定め推進し、個人情報保護に努めてまいります。

ｎａｎａｒｕ株式会社
代表取締役　松澤高司

1.適用範囲

本個人情報保護方針は、当社が行う各種サービスにおいて、個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

2.個人情報の管理

当社は、取り扱う個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩など合理的な安全対策や予防処置を実施いたします。
当社は個人情報を防止するため、管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
当社は個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩など問題があると判断された場合、是正対策を迅速に実施いたします。
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います

3.個人情報の利用目的

取得した個人情報は、目的の範囲内において適切に利用いたします。

4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、取り扱う個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

取得した個人情報本人の同意がある場合
お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
法令に基づき開示することが必要である場合

5.法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

制定　令和3年4月１日

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。

(1)お客様からのご提供情報

各種サービス及びそれに付随するサービスの遂行
・アノテーションサービス
・採点サービス
・アウトソーシングサービス
・デザインサービス

(2)お客様情報

・契約、請求、支払い等の事務業務
・各種案内、挨拶等のご連絡、e-MailおよびDMの発送
・各種サービスのご報告、ご連絡等

(3)営業活動による情報

・ご依頼事項やお問い合わせ対応
・サービスのご案内のご連絡
・DMの発送
・展示会やセミナー等のご連絡

(4)求人者の情報

・求人者との連絡及び採用選考活動

(5)当社従業員情報

・人事労務管理による社会保険やその他の公的機関手続き
・経理、総務など給与や経費類の支払い及び入退室管理に関わる登録の業務等
・健康管理
・育児、介護等の従業員の就業環境の整備
・セキュリティの管理
・業務上または緊急時の連絡

(6)当社従業員の特定個人情報

・所得税源泉徴収関連
・個人住民税関連
・雇用保険関連
・健康保険関連
・厚生年金保険関連
・国民年金第3号被保険者関連

(7)パートナー従業員及び派遣者情報

・ご本人確認

(8) その他

・当社は、委託業務の遂行目的のため、お客様より個人情報の提供されることがあり、契約に基づき委託された業務以外の利用はいたしません

2.個人情報の第三者への提供

当社は個人情報の第三者への提供について、以下の場合を除き、ご本人の事前による同意をいただくことといたします。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.個人情報の委託

個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社が設定する情報の取り扱いを行える企業のみを選定して委託を行い、機密保持契約、定期調査、管理、監督を行います。

4.個人情報の開示等

開示対象の個人情報は当社が直接取得し保有した情報が対象となります。ご本人又は代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求された場合、適切に対応います。個人情報の開示等の請求は、「苦情・相談・問い合わせ窓口」までご連絡下さい。

ｎａｎａｒｕ株式会社
個人情報保護管理者
松澤　高司

【苦情・相談・問い合わせ窓口】

〒999-2174
山形県東置賜郡高畠町福沢196 高畠町産業振興センター
ｎａｎａｒｕ株式会社　個人情報保護担当
TEL : 0238-27-1231
※窓口受付は当社営業日の9:00～17:00